CheckInAtWork
dans le secteur de la Construction (CAW)
L’état fédéral (belge) a instauré, depuis le 1er avril 2014, l’obligation de l’enregistrement des présences sur chantier, pour les travaux immobiliers d’un montant minimum de 500.000 Euro hors TVA. Cet enregistrement doit se faire le jour-même, auprès de l’Office Nationale de sécurité sociale (ONSS). L’objectif est double: veiller à la sécurité et à la santé sur chantier, lutter contrer le travail au noir et la fraude sociale en général. Consulter le détail de la loi pour les informations complémentaires.
Afin de faciliter l’enregistrement de présence journalier, l’ONSS a développé le service CheckInAtWork, une base de données croisée du personnel (Personnel, Limosa), des déclarations de travaux et des jours de travail (déclaration Dimona), et un service de déclaration par Internet.
Le Service CheckInAtWork.net
Le service CheckInAtWork.net, validé par l’ONSS, et développé en partenariat avec des entreprises de la construction et la Confédération de la Construction, vous simplifie la vie !
Le principe de CheckInAtWork.net est simple! Tout travailleur, muni de son propre badge d’identification, peut enregistrer sa présence via une pointeuse installée sur le chantier, via une application mobile ou sur base d’un planning prédéfini. Les données de présence sont automatiquement communiquées à l’ONSS, et mises à disposition, de l’Entrepreneur bien-sûr, mais aussi du sous-traitant si le travailleur est sous-traité.
Le service CheckInAtWork.net a de nombreux avantages.
Pour l’Entrepreneur
Une gestion simplifiée à l’extrême !
Il ne doit pas gérer ses sous-traitants, ni enregistrer tous les travailleurs dans son logiciel. Chaque sous-traitant se déclare une fois pour toute, lui-même, de même que ses travailleurs, via CheckInAtWork.net.
Pour le sous-traitant
Une gestion simplifiée !
Il ne doit pas s’enregistrer auprès de son client entrepreneur. Ses travailleurs doivent juste utiliser leur propre badge d’identification lorsqu’ils commencent une journée sur un chantier.
Pas de coût supplémentaire
Aucun investissement supplémentaire en matériel (badges d’identification, logiciel ou intégration logicielle…). Son matériel de pointage CheckInAtWork.net (pointeuse chantier) ou via identification dans les véhicules, peut être utilisé par les sous-traitants également.
Aucun investissement spécifique
Chaque sous-traitant met à disposition des ses travailleurs ses propres badges d’identification. Ils sont automatiquement compatibles avec tous les entrepreneurs et chantiers équipés de la pointeuse CheckInAtWork.net
Une meilleure visibilité
Via la vue planning chantier, l’Entrepreneur peut immédiatement constater le nombre de travailleurs qui sont occupés sur chaque chantier, ses propres hommes et ses sous-traitants.
Une visibilité sur les chantiers
Les enregistrements de présence sont mis à disposition sous une forme de planning chantier, et sous la forme de rapports qui peuvent être utilisés pour gérer la paie, traiter les absences, les heures supplémentaires, les états d’avancement…